Bước 1: Chọn loại hình công ty
Việc đầu tiên cần thực hiện trong quy trình thành lập công ty đó chính là xác định loại hình công ty phù hợp. Điều này sẽ quyết định toàn bộ đến việc thành lập và phát triển công ty trong tương lai. Chính vì thế cần xem xét và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Theo Luật doanh nghiệp 2014, có 5 loại hình công ty chính gồm:
- Công ty TNHH (gồm: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Mỗi loại hình công ty khác nhau, chủ doanh nghiệp sẽ cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng. Nhìn chung, hồ sơ thành lập công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo quy định.
- Bản sao công chứng căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hổ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty
- Giấy đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên là tổ chức.
- Dự thảo điều lệ công ty phù hợp với loại hình dự định thành lập
Thời hạn hoàn thành hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày, nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 3: Khắc con dấu công ty
Thời gian thực hiện một ngày, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế. Tiến hành khắc dấu doanh nghiệp tại các cơ sở đủ điều kiện kinh doanh khắc dấu. Doanh nghiệp sẽ tự quyết định loại dấu, hình thức và số lượng con dấu của mình.
Bước 4: Công bố mẫu dấu
Sau khi con dấu có hiệu lực được đưa vào sử dụng thì cần phải công bố mẫu dấu của công ty trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian thực hiện là một ngày.
Sau khi nhận thông báo về mẫu dấu của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời thông báo về việc đăng tải mẫu dấu cho doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Công ty tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các nội dung bổ sung sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp