Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển và thay đổi, việc chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần đáp ứng nhu cầu đa dạng hóa hoạt động kinh doanh và mở rộng vốn điều lệ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về quá trình chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần, từ các bước chuẩn bị cần thiết cho đến các thủ tục và hồ sơ liên quan.

Thu Tuc Chuyen Doi Cong Ty Tnhh Thanh Cong Ty Co Phan

Những phương thức chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Công ty TNHH và công ty cổ phần là hai loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất trong nền kinh tế hiện nay. Để nắm rõ hơn sự giống nhau và khác nhau giữa hai loại hình công ty này, bạn có thể tham khảo tại bài viết sau đây: Phân biệt công ty TNHH và công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp có thể muốn thay đổi loại hình công ty từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.

Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020  có quy định về các phương thức chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần bao gồm:

  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
  • Kết hợp các phương thức trên

Thủ tục chuyển đổi

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần

Theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Trường hợp công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  2. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;
  3. Điều lệ công ty;
  4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

4.1 Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

4.2 Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp);

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

4.3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư;

  1. Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp;
  2. Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi công ty;

Lưu ý: Kèm theo hồ sơ doanh nghiệp cần có:

  1. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ 
  2. Bìa hồ sơ (bằng bìa nylon, không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
  3. Văn bản ủy quyền (nếu có)
  4. Doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời với hồ sơ chuyển đổi.

Trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  2. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức ;
  3. Điều lệ công ty
  4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

4.1 Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

4.2 Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp);

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

4.3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư;

  1. Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp;
  2. Quyết định của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty;
  3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty;

Lưu ý: Kèm theo hồ sơ doanh nghiệp cần có:

  1. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ 
  2. Bìa hồ sơ (bằng bìa nylon, không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
  3. Văn bản ủy quyền (nếu có)
  4. Doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời với hồ sơ chuyển đổi.

Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ và lệ phí tại Sở Kế hoạch – Đầu tư. Lệ phí là 50.000đ/lần.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hoặc thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Theo khoản 3 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty phải đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.

Trên đây là Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần. Việc tìm hiểu và nắm vững quy định của pháp luật về chuyển đổi công ty là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề pháp lý không mong muốn.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, hãy liên hệ với chúng tôi. Minh Nhi N2N luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn miễn phí:

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Nhi N2N

Địa chỉ: 91 Nguyễn Thanh Tuyền, Phường 2, Quận Tân Bình

Tel: 0989.139.333

Email: [email protected]

Website: https://minhnhi.vn

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại TpHCM