Vấn đề thay đổi địa chỉ luôn được nhiều doanh nghiệp hết sức quan tâm bởi nó sẽ kéo theo thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hóa đơn, giấy phép con… Hôm nay Minh Nhi N2N sẽ chia sẻ với các bạn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng nhất!
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Do vẫn cùng chi cục thuế quản lý nên khi thay đổi địa chỉ cùng quận, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được thủ tục chốt thuế chuyển quận, mà chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bước đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Nếu có)
Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ bằng một trong các phương thức sau đây:
- Nộp hồ sơ qua mạng tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Lệ phí đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ.
- Phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.
Đối với hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Lệ phí đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp: Miễn phí
- Phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.
Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi.
Nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Kết quả nhận được nếu hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận là: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin địa chỉ mới
Hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế nên khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó. Vì vậy khi đổi địa chỉ cùng quận, công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý về việc đã thay đổi địa chỉ.
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Làm lại biển đặt tại trụ sở mới của công ty
Bạn nên đặt làm sẵn biển mới cho công ty để có thể sử dụng ngay khi chuyển đến địa chỉ mới.
Xử lý hóa đơn
Do trên hóa đơn công ty có thể hiện các thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi được cấp đăng ký kinh doanh mới thì lúc này phải thay đổi thông tin hóa đơn, cụ thể như sau:
Trường hợp sử dụng hóa đơn mới
- Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
- Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
- Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì xuất hóa đơn mới.
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo
- Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
- Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
- Chỉnh sửa tiêu thức địa chỉ trên phần mềm hoá đơn.
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã in sẵn
- Công ty khắc một con dấu có thông tin công ty, mã số thuế và địa chỉ mới;
- Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
- Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
- Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ đã in sẵn.
Thay đổi chữ ký người đại diện theo pháp luật
Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty
Như vậy là Minh Nhi N2N đã hướng dẫn cụ thể cho bạn về thủ tục thay đổi công ty cùng quận rồi, không có gì quá phức tạp đúng không nào? Tuy nhiên nếu như bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như tránh các rủi ro pháp lý không đáng có thì hoàn toàn có thể ủy quyền cho Minh Nhi N2N làm thủ tục này giúp công ty bạn một cách nhanh chóng nhất.
Với đội ngũ chuyên gia có thâm niên nhiều năm trong nghề, là những luật sư – chuyên gia tài chính hàng đầu về kinh doanh cũng như pháp lý, luôn tận tâm với khách hàng. Minh Nhi N2N sẽ mang đến cho bạn sự yên tâm và đảm bảo tốt nhất về quyền lợi và giá trị mà bạn sẽ nhận được.
Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng luôn là mục tiêu lớn nhất của chúng tôi.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua nút Liên Hệ ở góc phải màn hình, hoặc qua các kênh sau, Minh Nhi N2N luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn miễn phí:
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Nhi N2N
Địa chỉ: 91 Nguyễn Thanh Tuyền, Phường 2, Quận Tân Bình
Tel: 0989.139.333
Email: [email protected]
Website: https://minhnhi.vn
Cảm ơn bạn! Chúc bạn thành công
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại TpHCM
