Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, thì việc thành lập chi nhánh có thể là một giải pháp tối ưu. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình và thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về quy trình và các yêu cầu cần thiết để thành lập chi nhánh công ty.
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
Khi nào thì nên thành lập chi nhánh công ty?
Lợi ích của việc thành lập chi nhánh
Thành lập chi nhánh công ty là một trong những cách hiệu quả để mở rộng quy mô kinh doanh và tiếp cận được nhiều khách hàng hơn. Việc này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho công ty.
- Tiếp cận thị trường mới
Việc thành lập chi nhánh công ty giúp cho doanh nghiệp tiếp cận được với những thị trường mới, nơi mà sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty chưa được phát triển hoặc chưa được quảng bá đầy đủ. Bằng cách mở rộng chi nhánh, công ty có thể đưa sản phẩm và dịch vụ của mình đến với đối tượng khách hàng mới, từ đó tăng doanh số bán hàng và tăng thị phần.
- Nâng cao hình ảnh thương hiệu
Thành lập chi nhánh công ty giúp cho doanh nghiệp có mặt đồng thời tại nhiều địa điểm khác nhau, giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu lớn mạnh, uy tín và chuyên nghiệp. Bằng cách phát triển mạng lưới chi nhánh, công ty sẽ trở nên gần gũi hơn với khách hàng, dễ dàng tạo được lòng tin và tạo ra mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Tăng cường độ tin cậy của khách hàng
Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn khi công ty có mặt tại nhiều địa điểm khác nhau. Việc đặt niềm tin vào một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh sẽ giúp khách hàng cảm thấy an tâm hơn về dịch vụ và sản phẩm mà họ mua từ công ty. Điều này tạo ra một sự đồng nhất trong hình ảnh thương hiệu của công ty và giúp tăng cường độ tin cậy của khách hàng.
Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.
Nhược điểm của việc thành lập chi nhánh
Mặc dù việc thành lập chi nhánh có nhiều lợi ích, nhưng cũng không tránh khỏi một số nhược điểm nhất định. Sau đây là một số nhược điểm của việc thành lập chi nhánh:
- Chi phí đầu tư ban đầu: Để thành lập một chi nhánh, bạn cần phải bỏ ra số tiền không nhỏ để đầu tư vào các khoản chi phí như thuê mặt bằng, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị, tuyển dụng nhân viên,… Điều này có thể tốn kém và ảnh hưởng đến nguồn tài chính của công ty mẹ.
- Quản lý khó khăn: Với sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh, công việc quản lý sẽ trở nên phức tạp hơn. Nếu không được quản lý tốt, chi nhánh có thể trở nên rối loạn và khó khăn trong việc đồng bộ hoạt động với trụ sở chính.
- Cần bỏ ra thời gian và tiền bạc trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý: Thành lập chi nhánh đòi hỏi các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, giấy phép cho các ngành nghề có điều kiện,… Các thủ tục này có thể mất nhiều thời gian và cũng cần bỏ ra một khoản chi phí nhất định
- Có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty: Nếu chi nhánh của bạn không hoạt động tốt hoặc gây ra rắc rối pháp lý, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty mẹ.
- Không đạt được hiệu quả kinh doanh mong đợi: Việc thành lập chi nhánh có thể không đạt được hiệu quả kinh doanh mong đợi do nhiều yếu tố như thị trường, cạnh tranh, kế hoạch kinh doanh của công ty mẹ, đội ngũ quản lý chi nhánh không tốt,…
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Điều kiện về công ty thành lập chi nhánh
Để có thể thành lập chi nhánh thì công ty mẹ cần phải được thành lập trước. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty.
Ngoài ra công ty của bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau nếu muốn thành lập chi nhánh:
- Công ty cần đạt được một số mức độ về kinh doanh nhất định, thường là doanh thu, lợi nhuận, vốn điều lệ hoặc số nhân viên.
- Phải có đủ nguồn lực tài chính để triển khai hoạt động của chi nhánh.
- Cần có địa chỉ trụ sở của chi nhánh tại địa phương mà bạn muốn thành lập chi nhánh: Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử
Các điều kiện của chi nhánh công ty
- Tên của chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh của công ty TNHH Minh Nhi N2N tại… Ngoài tên tiếng việt, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký thêm tên nước ngoài và tên viết tắt cho chi nhánh
- Chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký. Nếu muốn kinh doanh ngành nghề mới thì công ty chủ quản phải đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới trước.
- Người đứng đầu chi nhánh có thể là người ngoài hoặc thành viên công ty đều được. Chỉ cần là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế.
Các loại hình hoạt động của chi nhánh
Có 2 hình thức hạch toán cho chi nhánh công ty đó là độc lập hoặc phụ thuộc.
Điểm chung của hai loại hình là cả hai hình thức chi nhánh này đều không có pháp nhân. Cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty. Chi nhánh hoạt động theo hình thức nào cũng phải đóng thuế môn bài là 1.000.000đồng/năm. Các chi nhánh hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty.
Tuy nhiên, mỗi hình thức có những sự khác nhau liên quan đến báo cáo thuế, cụ thể như sau:
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.
- Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Số liệu trong sổ sách của chi nhánh là một phần của sổ sách của công ty.
- Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.
Chi nhánh hạch toán độc lập
- Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…
- Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.
- Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.
- Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.
Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Các bước cơ bản để thành lập chi nhánh cho công ty là:
Xác định mục đích mở rộng chi nhánh
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập chi nhánh, bạn cần phải xác định rõ mục đích mở rộng này. Bạn có thể muốn mở rộng chi nhánh để mở rộng thị trường, củng cố thị phần hiện tại hoặc phục vụ khách hàng tốt hơn. Xác định mục đích này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định hợp lý và đạt được mục tiêu của mình.
Tìm kiếm vị trí phù hợp cho chi nhánh
Sau khi xác định mục đích mở rộng chi nhánh, bạn cần phải tìm kiếm vị trí phù hợp để mở chi nhánh. Vị trí này nên được lựa chọn dựa trên nhu cầu của thị trường và đội ngũ nhân viên hiện tại của công ty. Bạn nên xem xét vị trí trung tâm, gần khách hàng hoặc gần các khu công nghiệp để thuận tiện cho việc đi lại và kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Sau khi xác định được vị trí phù hợp cho chi nhánh, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ pháp lý để đăng ký thành lập chi nhánh. Hồ sơ này gồm có:
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Quyết định của thành viên công ty hợp danh).
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu
- Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu.
Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và đóng lệ phí công bố thông tin
Công ty tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt tru sở chi nhánh.
Lệ phí cho mỗi lần công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia là 100.000đ.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh.
Trường hợp bạn bị từ chối thì sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh thành công cũng tương tự như sau khi thành lập công ty. Bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây: Thủ tục cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Minh Nhi N2N
Trên đây là tất cả những thông tin bạn cần biết về điều kiện, lợi ích và cả thủ tục thành lập chi nhánh công ty. Tuy nhiên nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm trong việc làm các thủ tục pháp lý, chúng tôi thật tâm khuyên bạn hãy sử dụng dịch vụ trọn gói của Minh Nhi N2N để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro không cần thiết.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Các ưu điểm của dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Minh Nhi N2N bao gồm:
- Tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhiệt tình: Chúng tôi sẽ cung cấp các tư vấn miễn phí cho khách hàng về quy trình và các thủ tục cần thiết trong quá trình thành lập chi nhánh. Ngoài ra, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng cả sau khi quá trình thành lập thành công và trong quá trình hoạt động sau này
- Tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian: Thay vì tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian, khách hàng có thể đến với chúng tôi để tận dụng kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của các chuyên gia của chúng tôi, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình.
- Đảm bảo uy tín và pháp lý: Chúng tôi sẽ giúp khách hàng đảm bảo rằng toàn bộ quá trình thành lập chi nhánh đều tuân thủ đúng các quy định pháp lý và đảm bảo sự uy tín của công ty.
- Giá cả hợp lý và linh hoạt: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của bạn
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại TpHCM
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ của Minh Nhi hoặc có bất cứ thắc mắc gì khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua nút Liên Hệ ở góc phải màn hình, hoặc qua các kênh sau, Minh Nhi N2N luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn miễn phí:
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Nhi N2N
Địa chỉ: 91 Nguyễn Thanh Tuyền, Phường 2, Quận Tân Bình
Tel: 0989.139.333
Email: [email protected]
Website: https://minhnhi.vn
Cảm ơn bạn! Chúc bạn thành công
